שירות המסמכים החשבונאיים אונליין מבית היוצר של טרנזילה מאפשר לעסקים ליהנות ממודול יעיל ונוח, המספק הנפקה ידנית או אוטומטית ובזמן אמת של מסמכים חשבונאיים דיגיטליים מסוגים שונים: הצעת מחיר, חשבונית מס, חשבונית מס קבלה או קבלה בלבד.
המסמך החשבונאי מופץ ללקוחות השירות בסיום תהליך סליקת אשראי ואישור חברות סליקה או תשלום באמצעים אחרים. חשבונית מס קבלה או קבלה בלבד תשלח ללקוחות במייל חתומה דיגיטלית, לפי תקנות מס הכנסה.
הטמעת שירות המסמכים החשבונאיים, בשילוב אחד מפתרונות החיוב של Tranzila, תקדם כל בעל עסק, לקראת אוטומציה מלאה של מערך החיוב והתשלומים, מה שמביא לחסכון ניכר בכח אדם מצד אחד, ושירות חסכוני, מהיר ואמין עבור הלקוחות מצד שני.
הפתרון הוטמע כחלק אינטגרלי ממערכת הסליקה, באופן בו סוחרי Tranzila מורשים, יקבלו גישה מוגנת ומוצפנת, לממשק ניהול אינטרנטי מתקדם, המאפשר אפיון תצורת המסמך החשבונאי ושליטה על תכנים המצורפים לחשבונית דיגיטלית או לקבלה המופצת ללקוחות.
- פתרון יחודי של טרנזילה מסמכים חשבונאיים - חשבוניות לחיובי פייפאל וחשבוניות מס קבלה עבור תשלומים בהוראת קבע בנקאית.
- השירות מאפשר הפקה של מסמך קבלה או חשבונית מס קבלה גם עבור תשלום במזומן או בהמחאה (שיק) או ארנקים אלקטרונים לסוגיהם
- כל החשבוניות המופקות במערכת הן חשבוניות עם חתימה דיגיטלית לפי הוראות החוק.
- מערכת המסמכים החשבונאיים מוזנת מחשמל סולארי ומעצם מהותה דיגיטלית ולכן היא חשבונית ירוקה הידידותית לסביבה.
אנא מלא את פרטיך ואנו נתקשר אליך בהקדם
- הפקה אוטומטית של הצעות מחיר (חשבונית עסקה), חשבוניות מס, חשבוניות מס קבלה או קבלה בלבד, עבור עסקאות בכרטיסי אשראי, תשלום עם ביט לעסקים, עם אפל פיי, גוגל פיי, חיובים בפייפאל, תשלום במזומן או בהמחאה (שיק) וגם תשלומים בהוראות קבע בנקאיות
- מערכת SAS - אין צורך בהתקנות תוכנה או חומרה
- אפשרות להפקה מיידית של מסמך חשבונאי לעסקה או הפקה מרוכזת יומית
- אפשרות להפצת העתקי חשבונית דיגיטלית בצורה מתקדמת
- אפשרות לייצא את כל חתך של חשבוניות למערכת חיצונית
- תיעוד העתקי מסמכים חשבונאיים וממשק חיפוש נח וידידותי
- שליטה על עיצוב המסמך החשבונאי באמצעות ממשק אינטרנטי
- אפשרות לשליחת תכנים שיווקיים בצמוד לשליחת חשבונית אונליין
- הפתרון משתלב באופן אינטגרטיבי עם מערכת סליקה טרנזילה
- אפשרות הגדרת גובה מע"מ עבור כל עסקה/מסמך חשבונאי בנפרד
- אפשרות הגדרת שפת המסמך עבור כל עסקה בנפרד
- אפשרות הגדרת מטבע עבור כל מסמך חשבונאי בנפרד
לקוח גולש לאתר מסחר אלקטרוני ובסיום תהליך בחירת המוצרים, מזין את פרטי כרטיס האשראי, כולל כתובת דוא"ל אליה תופץ החשבונית. לאחר אישור העסקה ע"י חברת האשראי, יתחיל תהליך העיבוד של מערכת המסמכים החשבונאיים ויצירת חשבונית דיגיטלית. לחלופין, הסוחר יוצר מסמך חשבונאי בצורה ידנית, בעיקר לתשלומים במזומן ובשיקים שגם בסיומם המסמך יופץ ללקוח אלקטרונית.
נתוני העסקה וכתובת הדוא"ל מועברים למערכת סליקת כרטיסי אשראי TRANZILA, וזו מבצעת תהליך עיבוד והמרה לנתוני העסקה אשר נשלחו ממערכת הסליקה, לפורמט חשבונית מס קבלה.
המערכת תפיץ את המסמך החשבונאי ללקוח באופן מיידי אונליין או בתזמון מאוחר יותר, עפ"י הגדרות בית העסק. הפצת המסמך החשבונאי ללקוח תתבצע באמצעות דוא"ל כאשר הוא חתום אלקטרונית או באמצעות הדפסת העתק המסמך החשבונאי ושליחתו בדואר רגיל.
- הקם חנות וירטואלית בשעה
- סליקת אשראי בנייד בכל מקום וזמן
- קופה רושמת לעסק על אייפד, לפטופ או מחשב שולחני
- סליקה מאובטחת עם מסופון אשראי EMV
- מערכת חיוב מנויים וחיובים חוזרים
- מגוון רחב של פתרונות סליקה באינטרנט
- פתיחת חשבון סליקה לעסקים קטנים תוך 24 שעות
צילומי מסך של מערכת חשבוניות דיגיטליות באונליין
