מטרתה של חתימה דיגיטלית או חתימה אלקטרונית היא להציג ולאמת בפני אדם המקבל דואר אלקטרוני או מסמך ממוחשב, את זהות ופרטי שולח ההודעה, שעת השליחה וכמובן לוודא כי לא בוצעו במסמך שינויים כל שהם מאז הפקתו.
חתימה דיגיטלית מתבצעת באמצעות תהליך הצפנה ייחודי, שנעשה בשימוש מפתח הצפנה פרטי שנמצא בבעלות מייצר ההודעה או החשבונית לענייננו. לאחר הפקת מסמך חתום דיגיטלית, התוכן המוצפן מועבר באופן א-סימטרי לנמען וקריאתו מתאפשרת, רק באמצעות שימוש מפתח פומבי / ציבורי שנשלח יחד עם המסמך החתום ומאפשר למקבל ההודעה לקרוא אותה ולאמת את פרטיה.
בשנים האחרונות מתרבים העסקים המפעילים אתרי אינטרנט למכירות מקוונות (סליקה מקוונת), ובכדי להתיעל, עסקים אלו שולחים חשבונית דיגיטלית ללקוחותיהם באמצעות דואר אלקטרוני ובכך חוסכים את זמן העבודה הנדרש מאדם המנפיק את החשבוניות, חוסכים את עלויות הדפסה, עלויות המשלוח, טעויות וכדומה.
אחת הבעיות במשלוח חשבונית בדוא"ל, היא לוודא כי שום גורם לא יכול לשנות את פרטי החשבונית לאחר הפקתה ולאפשר ללקוח (מקבל החשבונית) לזהות את מקור המשלוח, לדוגמא: זיהוי אתר האינטרנט בו בוצעה הרכישה.
כמו כן, בית עסק שמעוניין לשלוח חשבונית מקור באמצעות דואר אלקטרוני, מחוייב לבצע את פעולת ההחתמה הדיגיטלית, אחרת הוא עובר על החוק במדינת ישראל. מערכת Tranzila שירותי סליקת כרטיסי אשראי, תשלומים בפייפאל, ביט, אפל פיי והוראות קבע בנקאיות מאפשרת לעסקים להנפיק חשבונית דיגיטלית עבור כל סוגי התשלומים, לשלוח אותן בצורה אוטומטית חתומות דיגיטלית ללקוחות בדואר אלקטרוני ובכך לעמוד בחוקי המדינה ולשפר את השירות הניתן ללקוח הקצה.
החוק במדינת ישראל מחייב כל בעל עסק המנפיק ושולח חשבוניות באמצעות דואר אלקטרוני, לחתום דיגיטלית את המסמך לפני שליחתו. חברה או מערכת שלא פועלת עפ"י הנחיות אלו, עוברת על החוק. לרשותכם קישור, לאתר משרד המשפטים המתאר את לשון החוק: משרד המשפטים - חתימה אלקטרונית
פתרון מתקדם מבית TRANZILA שירותי סליקה מאפשר לעסקים העושים שימוש במערכת סליקה, להנפיק ולהפיץ חשבוניות חתומות דיגיטלית, בצורה אוטומטית ו / או ידנית כמקור ! באמצעות הוספת רובד אפליקטיבי מתקדם המותקן על גבי מערכת סליקה, יכולים סוחרים להנפיק ללקוחותיהם חשבוניות קבלה או קבלה בלבד בצורה אוטומטית ו / או ידנית, כאשר הפצת החשבוניות תתבצע לאחר זיהוי עסקת החיוב או הזיכוי, שבוצעו בחברות האשראי בפייפאל או מס"ב ובאישורן.
המערכת מנפיקה חשבוניות שאותן ניתן להפיץ באמצעות דואר אלקטרוני בסוגי קבצים שונים, לדוגמא: PDF חתום דיגיטלית או HTML ללא חתימה דיגיטלית וכמובן להדפיסן ולשלוחן ללקוחות בדאר רגיל. לסוחר קיימת גם האפשרות, לשלוט בעיצוב החשבוניות ובמסריה השונים, דרך מימשקי שליטה ובקרה מתקדמים ונוחים לתפעול. הטמעת המערכת והפעלתה, הינה תהליך פשוט וקצר, אותו ניתן לממש בצורה מיידית !
נהוג לחשוב שחשבונית דיגיטלית בעצם זה שחסכה נייר שהיא ידידותית לסביבה ולכן נקראת גם חשבונית ירוקה. אצלנו בטרנזילה לקחנו את זה שלב אחד קדימה, ומערכות המחשוב שהן המפיקות את החשבוניות גם הן ירוקות - כל מערכות המחשוב בטרנזילה מוזנות מחשמל סולרי.
מערכת טרנזילה מאפשרת הפקת חשבוניות לכל סוגי העסקאות. זה כולל גם את העסקאות באמצעות ארנק אלקטרוני: ביט, אפל פיי וגם חשבונית לתשלומי פייפאל
עוד מידע על ביט לעסקים , אפל פיי לעסקים
- תמיכה במגוון אמצעי תשלום: סליקת כרטיסי אשראי, פייפאל, ביט, אפל פיי, הוראות קבע בנקאיות.
- המערכת מאושרת לעמוד בחוק חתימה דיגיטלית.
- חשבוניות המונפקות נשלחות ללקוחות כמקור.
- אין צורך בהתקנות תוכנה או חומרה.
- אפשרות ליצא את הרשומות למע' חיצונית.
- תעוד העתקי חשבוניות ומימשק חיפוש נח וידידותי.
- שליטה על עיצוב חשבונית באמצעות ממשקי web.
- אפשרות לשליחת תכנים שיווקיים בצמוד לחשבוניות.
- הפתרון משתלב באופן אינטגרטיבי עם מערכת סליקה.
- אפשרות הגדרת גובה מע"מ עבור כל עסקה בנפרד.
- אפשרות הפצת החשבונית באופן אוטומטי / ידני.
- אפשרות הגדרת שפת חשבוניות – עברית / אנגלית.
- ניווט מהיר ודוחו"ת מתקדמים.
